Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
im Stammhaus Remseck a. N. und Region Ludwigsburg, Freiberg am Neckar, Stuttgart
Mit Herz, Ruhe und Organisationstalent – werden Sie Teil unseres Teams!
Ivancic Bestattungen GmbH ist ein familiengeführtes modernes Bestattungshaus mit Stammhaus in Remseck am Neckar und weiteren Filialen im Raum Ludwigsburg, Freiberg am Neckar und Umgebung. Wir begleiten Menschen seit über 55 Jahren in schweren Momenten mit Würde, Professionalität, Empathie und Sorgfalt. Das Büro ist das Herzstück unserer Organisation.
Ihre Aufgaben
- Einfühlsame Betreuung von Angehörigen am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Organisation und Koordination von Terminen wie Trauerfeiern, Beisetzungen sowie Absprachen mit Ämtern, Friedhöfen und Dienstleistern und der damit verbundene Schriftverkehr
- Erstellung, Gestaltung und Absprachen von Trauerdruck und sonstigen Anzeigen/Drucksachen
- Pflege der digitalen Akten
- Operative Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Ablauf
- Optional: Begleitung von Trauerfeiern, Botengänge
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, gepflegtes Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise (ruhiges, selbständiges sicheres Auftreten und Arbeiten – auch in emotionalen Situationen)
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Teamgeist und Empathie für Mitmenschen
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Familienbetrieb
- Wertschätzendes Miteinander und ein hilfsbereites Team
- Sorgfältige Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Moderne Arbeitsplätze
- Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub
- Teamevents
- Fortbildungsmöglichkeiten
- „Mitarbeiter Kaffee“
Arbeitsort: hauptsächlich in Remseck a. N., aber auch in Ludwigsburg, Freiberg am Neckar und in der Region möglich
Eintritt: ab sofort bzw. nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: info@bestattungen-ivancic.de